Privaatsuspoliitika

Teie isikuandmete vastutav töötleja on Chatee OÜ (registrikood: 16624139), asukohaga Tartu linn, Tartu maakond. Meiega saab ühendust e-posti aadressil info@itkoht.ee või telefonile +372 5355 9884.

Kogume ja töötleme järgmisi isikuandmeid:

• Kasutajakonto andmed: Ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, parool (krüpteeritud kujul), kasutaja roll (tööotsija/tööandja). Neid andmeid kogume Teie registreerumisel ITkoht.ee kasutajaks. Kasutame neid andmeid teenuse osutamiseks, kasutaja tuvastamiseks ja suhtlemiseks.
• Tööotsija profiiliandmed: Lisaks kontoandmetele võite lisada oma profiilile täiendavat infot: kirjeldus, oskused, töökogemus, haridus, eelistused, telefon, palgaootused ning CV faili. Saate määrata oma e-posti eelistused (kandideerimiste teavitused, turunduskirjad). Profiiliandmete esitamine on vabatahtlik, kuid vajalik teatud teenuste kasutamiseks.
• Tööandja ja ettevõtte andmed: Ettevõtte nimi, registrikood, kontaktisiku nimi, e-post, telefon, aadress, logo, kirjeldus, valdkond, ettevõtte suurus ning arveandmed. Neid andmeid kasutatakse teenuse osutamiseks, avalike ettevõtteprofiilide loomiseks ning arvete esitamiseks. Ettevõtteprofiilid on avalikult nähtavad.
• Töökuulutuste andmed: Tööandjate poolt sisestatud töökuulutuste sisu, sh ametinimetus, kirjeldus, nõudmised, palgavahemik, asukoht jms.
• Kandideerimisandmed: Kui kandideerite tööle ITkoht.ee kaudu, edastame Teie poolt esitatud andmed (sh CV ja kaaskiri) vastavale tööandjale.
• Makseandmed: Teenuste eest tasumisel kogub ja töötleb makseandmeid meie makseteenuse pakkuja Maksekeskus AS. ITkoht.ee ei salvesta Teie pangakaardi andmeid. Meile edastatakse info makse õnnestumise või ebaõnnestumise kohta ning tehingu üksikasjad arvete genereerimiseks.
• Kasutusandmed ja küpsised: Teave selle kohta, kuidas Te ITkoht.ee kasutate, sh IP-aadress, brauseri tüüp, külastatud lehed, veedetud aeg. Kogume vaatamiste statistikat ettevõtete ja tööpakkumiste kohta. Kasutame neid andmeid teenuse parendamiseks ja analüüsiks. Täpsem info küpsiste kohta allpool.
• Suhtlusandmed: E-kirjad ja muu suhtlus Teiega seoses päringute, tagasiside või probleemidega.
• Salvestatud tööpakkumised: Tööotsijate poolt salvestatud tööpakkumiste nimekirjad ja eelistused.

Järgime Andmekaitse Inspektsiooni poolt kehtestatud andmetöötluse põhimõtteid:

• Seaduslikkus ja läbipaistvus: Isikuandmete töötlemiseks on alati seaduslik alus ning töötlemine toimub läbipaistvalt vastavalt nõuetele.
• Eesmärgipärasus: Kogume ja töötleme isikuandmeid alati kindla eesmärgi täitmiseks - teenuse osutamine, klienditugi, õiguslike kohustuste täitmine.
• Minimaalsus: Kogume ainult neid andmeid, mis on vajalikud konkreetse eesmärgi saavutamiseks. Igaks juhuks andmeid me ei kogu ja on keelatud.
• Õigsus: Andmed peavad olema aja- ja asjakohased. Võimaldame kasutajatel ise oma andmeid platvormi kaudu uuendada.
• Säilitamise piirang: Isikuandmed ei ole igavesed - säilitame neid ainult nii kaua, kui see on vajalik või seadusega nõutud.
• Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsus: Tagame, et andmed on kaitstud volitamata ligipääsu, kaotamise või kahjustamise eest.
• Vastutus: Vastutame kõigi meie käsutuses olevate isikuandmetega tehtud toimingute eest ning oleme valmis nõuetekohast töötlemist tõendama.

Töötleme Teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:

• Teenuse osutamine (Lepingu täitmine): Kasutajakonto loomine ja haldamine, töökuulutuste avaldamine, kandideerimisvõimaluste pakkumine, arvete esitamine. Õiguslik alus: GDPR Art 6(1)(b).
• Kasutajakogemuse parandamine ja analüüs (Õigustatud huvi): Platvormi kasutamise analüüs, et mõista kasutajate vajadusi ja parandada teenuseid. Õiguslik alus: GDPR Art 6(1)(f).
• Turundus ja teavitused (Nõusolek või õigustatud huvi): Uudiskirjade, eripakkumiste ja oluliste teadete saatmine, kui olete andnud selleks nõusoleku või kui see on lubatud olemasoleva kliendisuhte raames (sarnaste toodete/teenuste pakkumine). Teil on alati õigus turunduslikest teadetest loobuda. Õiguslik alus: GDPR Art 6(1)(a) või Art 6(1)(f).
• Juriidiliste kohustuste täitmine: Nt raamatupidamisnõuete täitmine. Õiguslik alus: GDPR Art 6(1)(c).
• Pettuste ennetamine ja turvalisus (Õigustatud huvi): Platvormi ja kasutajate andmete kaitsmine. Õiguslik alus: GDPR Art 6(1)(f).

Me ei müü ega rendi Teie isikuandmeid kolmandatele isikutele. Võime Teie isikuandmeid jagada järgmiste osapooltega:

• Teenusepakkujad (Volitatud töötlejad): Kasutame usaldusväärseid partnereid, kes aitavad meil teenust osutada (nt serverimajutus, andmebaasiteenused; makseteenused - Maksekeskus AS; e-posti teenused). Need partnerid töötlevad Teie andmeid meie nimel ja vastavalt meie juhistele ning on kohustatud tagama andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse.
• Tööandjad: Kui kandideerite tööle, jagame Teie kandideerimisandmeid (sh CV) selle töökuulutuse avaldanud tööandjaga.
• Avalikud asutused: Seaduses ettenähtud juhtudel (nt kohtumäärus, õiguskaitseorganite päring).

Teie andmeid hoitakse ja töödeldakse peamiselt Euroopa Liidu / Euroopa Majanduspiirkonna (EL/EMP) piires. Kui andmeid edastatakse väljapoole EL/EMP-d, tagame, et rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid (nt Euroopa Komisjoni standardsed andmekaitseklauslid).

Platvormi ITkoht.ee kaudu tehtavad maksed (nt töökuulutuste eest tasumine) toimuvad Maksekeskus AS turvalises keskkonnas. Chatee OÜ ei kogu ega salvesta Teie pangakonto- ega krediitkaardiandmeid. Pärast makse sooritamist edastab Maksekeskus AS meile üksnes tehingu kinnituse ja makse identifikaatori.

Chatee OÜ on isikuandmete vastutav töötleja. Chatee OÜ edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötleja Maksekeskus AS-le.

Kasutame ITkoht.ee veebilehel küpsiseid. Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse Teie seadmesse (arvuti, nutitelefon) veebilehe külastamisel. Küpsised aitavad meil:

• Tagada veebilehe korrektne toimimine (nt sisselogimise meelespidamine).
• Parandada kasutajakogemust (nt eelistuste salvestamine).
• Koguda anonüümset statistikat veebilehe kasutamise kohta.

Kasutame nii sessiooniküpsiseid (kustuvad brauseri sulgemisel) kui ka püsiküpsiseid (jäävad seadmesse teatud ajaks). Saate oma brauseri seadetes küpsiste kasutamist hallata ja keelata, kuid see võib mõjutada veebilehe funktsionaalsust. Täpsemat infot küpsiste haldamise kohta leiate oma veebilehitseja abimaterjalidest. Meie platvormil on ka GDPR nõusoleku haldamise lahendus, mis võimaldab Teil valida, milliste küpsiste kasutamisega nõustute.

Teil on oma isikuandmetega seoses järgmised õigused:

• Õigus tutvuda andmetega: Teil on õigus saada teavet, milliseid Teie isikuandmeid me töötleme.
• Õigus andmete parandamisele: Teil on õigus nõuda ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete parandamist. Paljusid andmeid saate ise parandada oma kasutajaprofiili seadetes.
• Õigus andmete kustutamisele ("õigus kustutada isikuandmed "): Teatud tingimustel on Teil õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist (nt kui andmeid ei ole enam vaja eesmärgil, milleks need koguti, või kui Te võtate tagasi oma nõusoleku).
• Õigus töötlemise piiramisele: Teatud tingimustel on Teil õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
• Õigus andmete ülekandmisele: Teil on õigus saada Teie kohta käivaid isikuandmeid, mida olete meile esitanud, struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning masinloetaval kujul, ja õigus edastada need andmed teisele vastutavale töötlejale.
• Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, mis toimub meie õigustatud huvi alusel.
• Õigus nõusolek tagasi võtta: Kui Teie isikuandmete töötlemine põhineb Teie nõusolekul, on Teil õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.
• Õigus esitada kaebus: Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (AKI), kui leiate, et Teie isikuandmete töötlemine rikub Teie õigusi. AKI kontaktandmed: Tatari 39, Tallinn 10134, e-post: info@aki.ee, veebileht: www.aki.ee.

Oma õiguste kasutamiseks palume Teil saata vastav taotlus e-posti aadressile info@itkoht.ee. Vastame Teie taotlusele hiljemalt ühe kuu jooksul.

Säilitame Teie isikuandmeid järgmiste perioodi jooksul:

• Kasutajakonto andmed: Säilitatakse niikaua, kuni ITkoht.ee on tegutsev või kuni kasutaja taotleb andmete kustutamist. Mitteaktiivseid kontosid võime kustutada pärast 3 aastat mitteaktiivsust, eelnevalt teavitades.
• CV-d ja failid: Säilitatakse kuni kasutaja konto kustutamiseni või faili käsitsi eemaldamiseni.
• Makseandmed ja arved: 7 aastat raamatupidamise seaduse nõuete täitmiseks.
• Töökuulutused: Säilitatakse kuni tööandja konto kustutamiseni või kuulutuse eemaldamiseni.
• Kandideerimisandmed: Säilitatakse vastavalt kasutaja eelistustele või kuni konto kustutamiseni.
• Statistika ja analüütikaandmed: Anonüümitud kujul määramatu ajaks teenuse parendamiseks.

Kasutajal on igal ajal õigus taotleda oma andmete kustutamist, välja arvatud juhul, kui andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik.

Meil on õigus käesolevat privaatsuspoliitikat aeg-ajalt muuta, et see vastaks meie tegelikele andmetöötluspraktikatele või seadusandluse muudatustele. Kõik muudatused jõustuvad nende avaldamisel ITkoht.ee veebilehel. Soovitame Teil regulaarselt privaatsuspoliitikaga tutvuda, et olla kursis viimaste muudatustega. Olulistest muudatustest teavitame Teid eraldi (nt e-posti teel või teatega platvormil).

Kui Teil on küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega või soovite kasutada oma õigusi, võtke meiega ühendust:

• Ettevõte: Chatee OÜ
• Registrikood: 16624139
• Aadress: Tartu linn, Tartu maakond
• E-post: info@itkoht.ee
• Telefon: +372 5355 9884